Hướng dẫn cách làm tròn số trong Excel đơn giản dễ hiểu nhất

13 Tháng Bảy, 2021 117 Nguyễn Tiến Thành

Logo sieusach

Khi chúng ta thực hiện việc thống kê và tính toán trên phần mềm Excel sẽ thường xuyên gặp phải những con số không chẵn. Lúc này chúng ta cần phải tiến hành làm tròn số để việc tính toán trở nên dễ dàng hơn. Song cách làm tròn số trong Excel 2010 như thế nào không phải ai cũng đã nắm được. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách làm tròn số trong Excel có thể sử dụng ở tất cả các phiên bản. 

Các nguyên tắc làm tròn và định dạng số trong Excel 

Nguyên tắc làm tròn số được áp dụng trong Excel

  • Tiến hành làm tròn xuống khi phần làm tròn có giá trị thấp hơn 5 (chúng ta xét số có giá trị lớn nhất trong phần làm tròn).
  • Thực hiện làm tròn số lên khi phần làm tròn có giá trị lớn hơn hoặc = 5.
  • Người dùng có thể làm tròn một số ở phần bên trái của dấu ngăn thập phân tới hàng đơn vị là hàng chục, hàng trăm thậm chí là hàng nghìn với tham số xé phần làm tròn là số âm ở một số hàm Excel.
Nguyên tắc làm tròn số cần nắm được trong Excel

Nguyên tắc làm tròn số cần nắm được trong Excel

Các kiểu định dạng số có trong Excel

Để sử dụng được các hàm làm tròn số trong Exccel dữ liệu cần phải được định dạng ở dạng dữ liệu số. Trong phần mềm Excel có những định dạng số như sau:

  • Number: Định dạng số tự nhiên
  • Currency: Định dạng của tiền tệ
  • Percentage: Định dạng phần trăm
  • Accounting: Định dạng của kế toán 
  • Scientific: Định dạng số trong khoa học
  • Custom: Định dạng người sử dụng tự định nghĩa

Cách làm tròn số trong Excel 2010

Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách làm tròn số trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Để làm gọn số trong các phiên bản của Excel chúng ta có các cách như sau:

Cách làm tròn trong Excel

Cách làm tròn trong Excel

Cách làm tròn số đến phần nghìn trong Excel 

Để làm tròn số đến phần nghìn của số chúng ta sử dụng hàm ROUND của Excel. Chúng ta sử dụng hàm số này như sau:

Cấu trúc của hàm ROUND là: =ROUND(number; num_ditgits)

Trong đó:

  • number: là số cần được xem xét để làm tròn (ô tính chứa số cần được làm tròn)
  • num_ditgits: Đây là phần sẽ được tròn tới phần nghìn (có nghĩa là làm tròn tới 3 chữ số nằm ở phần bên trái của của dấu ngăn thập phân do đó num_ditgits sẽ dùng số âm, cụ thể ở đây là  -3).

Các bạn có thể theo dõi ví dụ trong ảnh sau đây để có thể hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm này.

Ví dụ về làm trong trong Excel

Theo ví dụ trong hình trên chúng ta có: 

  • Số cần làm tròn là: 456.458
  • Áp dụng công thức chúng ta có: =ROUND(B3;-3)

Trong đó:

  • B3 là ô chứa số làm tròn 456.458 tương đương với “number” trong hàm 
  • -3 là num_ditgits

Lưu ý: Khi áp dụng để tính toán tiền thì hàm này chỉ nên sử dụng với những số có giá trị lớn hàng trăm triệu, hàng tỷ… Bởi lúc này, phần được làm tròn của số có giá trị thấp sẽ không gây sai lệch lớn.

Cách làm tròn số trong Excel hết phần thập phân 

Chúng ta có thể sử dụng hàm ROUND để làm tròn hết các số thập phân, nhưng công thức lúc này sẽ có một chút với công thức hàm ROUND ở trên. Cụ thể như sau:

  • Để làm tròn số đến hết phần thập phân chúng ta áp dụng hàm ROUND với công thức là:  =ROUND(number,0).

Khi sử dụng hàm ROUND số sẽ được làm tròn hết phần thập phân theo nguyên tắc dưới đây:

  • Phần thập phân sau dấu phẩy sẽ được quy về 0 khi nó có giá trị nhỏ hơn 0,5.
  • Phần thập phấn sau dấu phẩy sẽ được làm tròn và quy đổi về bằng 1 khi nó có giá trị lớn hơn hoặc bằng 0,5.
Cách làm tròn số đến phần thập phân trong Excel

Cách làm tròn số đến phần thập phân trong Excel

Để hiểu rõ hơn các bạn có thể quan sát ví dụ sau:

Vd1: Làm tròn số 77.777,777 hết phần thập phân bằng cách sử dụng hàm ROUND

  • Trong ví dụ này phần được xem xét làm tròn là 0,777.
  • Do 0,777 > 0,5 nên sẽ được làm tròn về 1.
  • Kết quả sau khi sử dụng hàm Round để làm tròn là 77.778.

Vd2:  Làm tròn số 22.222,222 hết phần thập phân bằng cách sử dụng hàm ROUND

  • Trong ví dụ này phần được xem xét làm tròn là 0,222.
  • Do 0,222< 0,5 nên sẽ được làm tròn về 0.
  • Kết quả sau khi sử dụng hàm Round để làm tròn là 22.222.

Một số hàm làm tròn số khác trong Excel

  • Hàm làm tròn số xuống (ROUNDDOWN): =ROUNDDOWN(number,num_digits) với lệnh làm tròn này kết quả sau khi làm tròn bao giờ cũng lớn hơn số lúc đầu được làm tròn.
Những hàm làm tròn số trong Excel

Những hàm làm tròn số trong Excel

  • Hàm làm tròn đến bội số của số khác (hàm MROUND): =MROUND(number,multiple). Lưu ý khi sử dụng hàm này chúng ta phải đảm bảo tham số và bội số cùng dấu với nhau, nếu khác dấu hàm sẽ trả về kết quả là #NUM.
  • Hàm làm tròn số đến bội số gần nhất của nó (hàm CEILING): 

          = CEILING(Số cần được làm tròn, significance)

  • Hàm làm tròn số nguyên chẵn nhất và xa số 0 (hàm EVEN): = EVEN(number)
  •  Hàm làm tròn số đến số nguyên lẻ nhất và xa số 0 (hàm ODD):  = ODD(number)

Những cách làm tròn số trong Excel chúng tôi chia sẻ có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel (từ 2003 đến 2016). Hy vọng qua những chia sẻ trong bài viết các bạn đã biết cách làm tròn số trong Execl 2010. 

Xem thêm:

Bài viết liên quan